Pracuj w pliku Wstawianie Tabel Przestawnych.xlsx
Na podstawie danych w arkuszu Biuro podróży wstaw tabelę przestawną, podsumowującą liczbę turystów, którzy pojechali na wakacje do poszczególnych krajów.
- Kliknij dowolną komórkę w zakresie danych źródłowych – arkusz Biuro podróży.
- Na wstążce programu przejdź do karty Wstawianie (Insert) i kliknij ikonkę Tabela Przestawna (Pivot Table).
- Następnie z listy rozwijanej wybierz opcję Z tabeli / zakresu (Table / range)
- Na ekranie zostanie wyświetlone okno Tworzenie tabeli przestawnej.
- W polu Tabela/zakres (Table/Range) upewnij się, że program wykrył wszystkie dane z zakresu od komórki A1 do komórki J1129.
- Upewnij się, że zaznaczona jest opcja utworzenia tabeli przestawnej w Nowym arkuszu (New worksheet).
- Zatwierdź ustawienia klikając przycisk OK.
- Do skoroszytu został wstawiony nowy arkusz, zawierający tabelę przestawną, a w prawej części ekranu została wyświetlona lista Pól tabeli przestawnej (PivotTable Fields).
- Na liście pól tabeli przestawnej zaznacz Kraj i Liczbę osób.
Prawidłowe ustawienia pokazano na poniższym rysunku.
Arkusz z tabelą przestawną jest zawsze wstawiany przed arkuszem zawierającym dane do tabeli przestawnej.
Lista pól składa się z tytułów kolumn z arkusza zawierającego dane źródłowe do tabeli przestawnej.
Pole Kraj zostanie automatycznie umieszczone w obszarze Wierszy (Rows) tabeli przestawnej.
Pole Liczba osób zostanie automatycznie umieszczone w obszarze Wartości (Values) tabeli przestawnej. Do wartości liczbowych tabela zastosuje domyślnie formułę Suma (Sum).
Po zaznaczeniu pola na liście, program umieszcza je w poszczególnych obszarach tabeli kierując się następującą zasadą:
Pola zawierające wyłącznie dane liczbowe automatycznie są sumowane w obszarze Wartości (Values).
Pola zawierające dane innego typu niż liczbowy, np. dane tekstowe, logiczne, daty lub mieszane dane są automatycznie umieszczane w obszarze Wierszy (Rows).
Gotową tabelę przestawną przedstawia poniższy rysunek.
Przykładowa interpretacja danych z tabeli przestawnej: Z naszego biura podróży na wakacje wyjechało 4 941 osób. Wakacje w Chorwacji wybrało 465 turystów.