Angielska nazwa funkcji: COUNTIFS
Funkcja LICZ.WARUNKI służy do zliczania liczby komórek spełniających kilka różnych kryteriów jednocześnie. O ile funkcja LICZ.JEŻELI pozwala na zastosowanie jednego kryterium, o tyle LICZ.WARUNKI jest bardziej rozbudowana i pozwala uwzględnić wiele warunków jednocześnie. Jest to bardzo przydatne w bardziej zaawansowanych analizach, gdzie musimy uwzględnić różne czynniki.
Struktura argumentów funkcji LICZ.WARUNKI:
LICZ.WARUNKI(zakres1; kryterium1; [zakres2; kryterium2]... )
- zakres1 – pierwszy zakres komórek, który chcemy przeszukiwać pod kątem konkretnego kryterium.
- kryterium1 – pierwsza wartość (lub wyrażenie) do odnalezienia w zakresie1.
- zakres2, kryterium2 (opcjonalnie) – pary kolejnych zakresów i kryteriów do uwzględnienia.
Przykład z życia biznesowego:
Załóżmy, że jesteś kierownikiem projektów w firmie i masz tabelę z listą projektów, ich statusami oraz odpowiedzialnymi osobami. Chcesz wiedzieć, ile projektów konkretnego pracownika jest w trakcie realizacji.
Przykład zastosowania funkcji w Excelu:
Mamy następującą tabelę:
Projekt | Status | Odpowiedzialny |
---|---|---|
Projekt A | W trakcie | Anna |
Projekt B | Zakończony | Tomasz |
Projekt C | W trakcie | Anna |
Projekt D | W trakcie | Marek |
Projekt E | Zakończony | Anna |
Jeśli chcesz zliczyć, ile projektów realizowanych jest przez Annę i mają status „W trakcie”, możesz użyć formuły:
=LICZ.WARUNKI(C2:C6; "Anna"; B2:B6; "W trakcie")
W tym przypadku:
C2:C6
to zakres, w którym szukasz „Anna”.B2:B6
to zakres, w którym szukasz „W trakcie”.
Gdy wpiszesz powyższą formułę, otrzymasz wynik 2
, co oznacza, że Anna jest odpowiedzialna za dwa projekty, które są w trakcie realizacji.
Działanie funkcji w opisanym przykładzie:
- Funkcja przeszukuje zakres
C2:C6
w poszukiwaniu wszystkich wystąpień „Anna”. - Dla każdego wystąpienia „Anna” w zakresie
C2:C6
, funkcja sprawdza, czy w odpowiadającym mu wierszu w zakresieB2:B6
jest wartość „W trakcie”. - Jeśli oba kryteria są spełnione, komórka jest zliczana.
- Wszystkie takie wystąpienia są sumowane, co daje końcowy wynik 2.
Instrukcja wstawienia funkcji za pomocą Biblioteki funkcji:
- W arkuszu kliknij na komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik – na przykład obok tabeli w komórce
B10
. - Przejdź na wstążce do karty Funkcje (Formulas).
- Na tej karcie odszukaj grupę Więcej Funkcji (More Functions), a następnie wybierz funkcje Statystyczne (Statistical).
- Na liście funkcji statystycznych odszukaj i kliknij funkcję LICZ.WARUNKI (COUNTIFS).
- W oknie argumentów funkcji:
- Kliknij w polu Zakres1 (Range1), a następnie w arkuszu zaznacz pierwszy zakres komórek od
C2
doC6
, gdzie szukasz „Anna”. - W polu Kryterium1 (Criteria1) wprowadź wartość „Anna”.
- Kliknij w polu Zakres2 (Range2) i zaznacz zakres
B2:B6
, w którym szukasz statusu „W trakcie”. - W polu Kryterium2 (Criteria2) wprowadź wartość „W trakcie”.
- Kliknij w polu Zakres1 (Range1), a następnie w arkuszu zaznacz pierwszy zakres komórek od
- Naciśnij przycisk OK.
- W wybranej komórce
B10
, zostanie wyświetlony wynik, który w przykładzie to 2 – oznaczający liczbę projektów realizowanych przez Annę, które są w trakcie realizacji.