Angielska nazwa funkcji: COUNTIF
Funkcji LICZ.JEŻELI używa się, kiedy chcemy zliczyć liczbę komórek, które spełniają określone kryterium. Jest to szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy chcemy dowiedzieć się, ile razy dana wartość występuje w zakresie komórek. Dzięki tej funkcji nie musimy ręcznie liczyć poszczególnych wystąpień, ponieważ funkcja robi to za nas automatycznie.
Struktura argumentów funkcji LICZ.JEŻELI:
LICZ.JEŻELI(zakres; kryterium)
- zakres – to zakres komórek, który chcemy przeszukiwać pod kątem konkretnego kryterium.
- kryterium – wartość (lub wyrażenie), której szukamy w zakresie.
Przykład z życia biznesowego:
Załóżmy, że jesteś menedżerem działu HR w firmie i posiadasz tabelę z informacjami o stanowiskach pracowników. Chciałbyś wiedzieć, ile osób pracuje na stanowisku „Kierownik”.
Przykład zastosowania funkcji w Excelu:
Masz następującą tabelę:
Stanowisko | Imię |
---|---|
Kierownik | Anna |
Specjalista | Tomasz |
Kierownik | Marek |
Asystent | Ewa |
Kierownik | Ola |
Jeśli chcesz policzyć, ile osób pracuje na stanowisku „Kierownik”, możesz użyć formuły:
=LICZ.JEŻELI(A2:A6; "Kierownik")
W tym przypadku:
A2:A6
to zakres, w którym szukasz stanowiska „Kierownik”."Kierownik"
to kryterium wyszukiwania.
Gdy wpiszesz powyższą formułę, otrzymasz wynik 3
, co oznacza, że trzy osoby pracują na stanowisku „Kierownik”.
Działanie funkcji w opisanym przykładzie:
- Funkcja przeszukuje zakres
A2:A6
w poszukiwaniu wszystkich wystąpień „Kierownik”. - Dla każdego wystąpienia „Kierownik” w zakresie
A2:A6
, funkcja zlicza je. - Wszystkie te wystąpienia są sumowane, co daje końcowy wynik 3.
Instrukcja wstawienia funkcji za pomocą Biblioteki funkcji:
- W arkuszu kliknij na komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik – na przykład obok tabeli w komórce
B7
. - Przejdź na wstążce do karty Funkcje (Formulas).
- Na tej karcie odszukaj grupę Więcej Funkcji (More Functions), a następnie wybierz funkcje Statystyczne (Statistical).
- Na liście funkcji statystycznych odszukaj i kliknij funkcję LICZ.JEŻELI (COUNTIF).
- W oknie argumentów funkcji:
- Kliknij w polu Zakres (Range), a następnie w arkuszu zaznacz zakres komórek od
A2
doA6
(lub wpisz ten zakres ręcznie). - W polu Kryterium (Criteria) wprowadź wartość
"Kierownik"
.
- Kliknij w polu Zakres (Range), a następnie w arkuszu zaznacz zakres komórek od
- Naciśnij przycisk OK.
- W wybranej komórce
B7
, zostanie wyświetlony wynik, który w tym przypadku to3
– oznaczający liczbę osób pracujących na stanowisku „Kierownik”.