Opublikowano

Jak w Excelu wstawić zero przed liczbą

Excel automatycznie usuwa zera wpisane przed liczbą. Istnieje jednak klika sposobów na wyświetlenie zera przed liczbą.

Format tekstowy

Kliknij pustą komórkę, a następnie zmień jej format z okólnego na tekstowy. W tym celu na wstążce programu przejdź do karty Narzędzia główne. Rozwiń listę zawierającą różne sposoby formatowania komórek i wybierz format tekstowy.

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Do sformatowanej komórki wpisz dowolna liczbę, poprzedzając ją zerem np. 01. Zauważ, że w komórce pojawił się zielony trójkąt. Jest to sygnał, że wprowadzona do komórki liczba przechowywana jest jako tekst i nie będzie jej można wykorzystać w obliczeniach.

Dodatkowo wprowadzona wartość jest wyrównana do lewej krawędzi komórki. Do lewej krawędzi komórki wyrównywany jest automatycznie tekst, a wartości liczbowe wyrównywane są automatycznie do prawej krawędzi komórki.

Obraz zawierający niebo, zdjęcie Opis wygenerowany automatycznie

Zacznij wpisywanie od apostrofa

Jeżeli chcesz uniknąć nadawania komórce formatu tekstowego, możesz wprowadzić do komórki liczbę poprzedzoną zerem, jednak musisz pamiętać, aby na początku wpisać apostrof.

‘031

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Tak wprowadzona wartość liczbowa będzie również przechowywana w komórce w formacie tekstowym.

Formatowanie komórek

Innym sposobem pozwalającym na wyświetlenie w Excelu zera przed liczbą jest zastosowanie formatowania niestandardowego komórek. Sposób ten pozwala na zachowanie formatu liczbowego i wykorzystanie wprowadzonych wartości w obliczeniach.

Do komórek wprowadź kilka wartości liczbowych np.: 12, 15, 31.

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Zaznacz komórki, a następnie kliknij zaznaczony zakres komórek prawym klawiszem myszki. Z wyświetlonej listy wybierz opcję Formatuj komórki.

W oknie Formatowania komórek w karcie Liczby przejdź do kategorii Niestandardowej. Skasuj zawartość pola Typ, a następnie wpisz w to pole trzy zera. Zatwierdź zmiany klikając przycisk Ok. W rezultacie wszystkie wpisane do komórek liczby zostaną poprzedzone zerami. Należy pamiętać, że zera są tylko wyświetlane w komórce jako efekt formatowania, a nie zostały tam wprowadzone jako wartości.

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Analogicznie, aby wyświetlić zero przed liczbą jednocyfrową wpisz dwa zera, aby wyświetlić zero przed liczbą dwucyfrową wpisz trzy zera, itp. W ten sam sposób możesz wyświetlić dowolną liczbę zer przed liczbą. Zera wyświetlane przed liczbami określane są czasem jako zera wiodące. Wykorzystuje się je np. aby uzupełnić brakujące cyfry w numerach dokumentów.

Funkcja TEKST

Zero przed liczbę w Excelu można wstawić także korzystając z wbudowanej funkcji TEKST.

Wpisz do pustych komórek klika liczb, tak jak na rysunku poniżej. Kliknij na pustą komórkę obok pierwszej z liczb. Na wstążce programu przejdź od karty Formuły, a następnie rozwiń listę dostępnych formuł tekstowych. Z listy wybierz funkcję TEKST. Funkcja TEKST zwraca liczbę w formacie tekstowym, sformatowaną według zadanego kodu formatowania. Kod formatowania będzie analogiczny, jak kod użyty przy niestandardowym formatowaniu liczby w okienku Formatowania komórek.

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Na ekranie zostanie wyświetlone okienko argumentów funkcji. W polu wartość wprowadź adres komórki zawierającej pierwszą z liczb. W polu Format liczby w cudzysłowie wpisz pięć zer. Tak jak na rysunku poniżej. Zatwierdź argumenty funkcji klikając przycisk Ok.

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

W efekcie działania formuły, wszystkie liczby zostaną poprzedzone trzema zerami. Zauważ, że wyniki formuły są wyrównane do lewej krawędzi komórki, co sugeruje, że są to wartości tekstowe.

Opublikowano

Obliczenia procentowe w Excelu

Proste obliczenie procentów

Pierwszy najprostszy sposób obliczania procentów w Excelu przypomina obliczanie procentów na kalkulatorze.

Aby obliczyć ile procent stanowi 80 z 200 należy w pustej komórce Excela podzielić liczbę 80 przez 200.

  1. Do pustej komórki wpisz formułę =80/200 i zatwierdź ją wciskając na klawiaturze przycisk Enter.

  1. W komórce pojawi się wartość 0,4. Wynikowi należy nadać format procentowy.

  1. Kliknij na komórkę z obliczonym wynikiem.
  2. Na wstążce programu przejdź do Karty Narzędzia główne.
  3. Odszukaj i kliknij ikonkę formatowania procentowego.
  4. W komórce zostanie wyświetlony wynik 40%.

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Obliczanie struktury (udziałów procentowych)

W przypadku tabeli Excela zawierającej kilka pozycji należy zastosować formułę zawierającą odwołania do poszczególnych komórek tabeli. Poniższy przykład prezentuje jak obliczyć procentowy udział sprzedaży poszczególnych produktów.

  1. Do komórki wpisz formułę =B2/$B$6. Formuła ta dzieli wartość sprzedaży pierwszego produktu przez sumę sprzedaży wszystkich produktów. Zwróć uwagę, że adres komórki B6, odwołujący się do sumy sprzedaży wszystkich produktów, został zamrożony przy użyciu symbolu $.

Obraz zawierający ściana, szafka, zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

  1. Zatwierdź formułę wciskając na klawiaturze klawisz Enter, a następnie przeciągnij formułę do ostatniej komórki w tabeli.
  2. Otrzymane wyniki mają postać ułamków dziesiętnych.

Obraz zawierający ściana, wewnątrz Opis wygenerowany automatycznie

  1. Zaznacz otrzymane wyniki, a następnie zmień format komórek z ogólnego na procentowy. W tym celu kliknij prawym klawiszem myszki na zaznaczone komórki i z wyświetlonej listy wybierz opcję Formatuj komórki. Na ekranie zostanie wyświetlone okno Formatowanie komórek. W okienku tym przejdź do karty Liczby, wybierz kategorię Procentową, w razie potrzeby zmień liczbę miejsc dziesiętnych. Na koniec zatwierdź ustawienia naciskając przycisk Ok.

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

  1. W tabeli wyniki zostaną wyświetlone w formacie procentowym.

Obraz zawierający ściana, zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Użytkownicy Excela w wersji 365 mogą do obliczenia udziałów procentowych wykorzystać dynamiczne formuły tablicowe.

  1. Do komórki C2 wprowadź znak =
  2. Zaznacz komórki zawierające wartości sprzedaży, łącznie z sumą od B2 do B6.
  3. Wpisz znak dzielenia /
  4. Kliknij komórkę B6, zawierającą sumę sprzedaży. Gotowa formuła ma następującą postać: =B2:B6/B6. Zauważ, że w formule tablicowej nie musisz zamrażać adresu komórki B6 przy pomocy symbolu $.

Obraz zawierający zrzut ekranu, ściana, wewnątrz Opis wygenerowany automatycznie

  1. Zatwierdź formułę wciskając na klawiaturze przycisk Enter.
  2. Formuła zostanie automatycznie rozlana w tabeli, pamiętaj, aby zmienić format komórek na procentowy. Format komórek zmienisz w taki sam sposób jaki został opisany powyżej.

Obraz zawierający ściana, zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Obliczanie zmiany procentowej

Oblicz o ile procent wzrosła cena w bieżącym miesiącu w porównaniu do ceny w miesiącu poprzednim. W celu obliczenia zmiany procentowej należy zastosować jeden z poniższych wzorów.

lub

Tabela zawiera ceny sprzedaży na koniec stycznia i na koniec lutego. Oblicz o ile procent zmieniły się ceny w ciągu miesiąca.

  1. Do pustej komórki wpisz formułę =C2/B2 -1 lub (C2-B2)/B2
  2. Wprowadzoną formułę zatwierdź wciskając na klawiaturze przycisk Enter.

Obraz zawierający ściana, wewnątrz, zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

  1. Przeciągnij formułę do pozostałych komórek w tabeli, pamiętaj o zmianie formatu komórek z formatu ogólnego na format procentowy

Obraz zawierający ściana, wewnątrz Opis wygenerowany automatycznie

Opublikowano

Blokowanie kolumn i wierszy w arkuszu Excela

Blokowanie górnego wiersza

  1. Kliknij na dowolną komórkę w arkuszu.
  2. Upewnij się, że jako pierwszy na ekranie widzisz wiersz, który ma zostać zablokowany.

C:\Users\Marcin\AppData\Local\Temp\SNAGHTML38ac0f6a.PNG

  1. Na wstążce programu przejdź do karty Widok. Kliknij ikonkę Zablokuj okienka, a następnie z wyświetlonej listy wybierz Zablokuj górny wiersz.

  1. Między zablokowanym wierszem, a kolejnym pojawi się cienka czarna linia.

C:\Users\Marcin\AppData\Local\Temp\SNAGHTML38adfdbd.PNG

  1. Przesuń zawartość arkusza w dół. Górny wiersz powinien być zawsze widoczny.

Blokowanie pierwszej kolumny

  1. Kliknij na dowolną komórkę w arkuszu.
  2. Upewnij się, że jako pierwszą na ekranie widzisz kolumnę, która ma zostać zablokowana.

C:\Users\Marcin\AppData\Local\Temp\SNAGHTML38ba5efd.PNG

  1. Na wstążce programu przejdź do karty Widok. Kliknij ikonkę Zablokuj okienka, a następnie z wyświetlonej listy wybierz Zablokuj pierwszą kolumnę.

  1. Między zablokowaną kolumną, a kolejną pojawi się cienka czarna linia.

C:\Users\Marcin\AppData\Local\Temp\SNAGHTML38be74e3.PNG

  1. Przesuń arkusz w prawo, pierwsza kolumna będzie zawsze widoczna.

Jednoczesne blokowanie wiersza i kolumny

Zasada blokowania

Podczas jednoczesnego blokowania wierszy i kolumn, zablokowaniu ulegają wiersze powyżej aktywnej komórki oraz kolumny z lewej strony aktywnej komórki.

C:\Users\Marcin\AppData\Local\Temp\SNAGHTML38c7ffc2.PNG

Przykłady

  • Aby zablokować jednocześnie pierwszy wiersz i pierwszą kolumnę należy ustawić się na komórce B2.
  • Aby zablokować jednocześnie dwie pierwsze kolumny (A i B) oraz wiersze od 1 do 3 należy ustawić się na komórce C4.
  • Aby zablokować jedynie cztery pierwsze kolumny (A, B, C, D) należy ustawić się na komórce E1.
  • Aby zablokować jedynie dziesięć pierwszych wierszy należy ustawić się na komórce A11.

Jednoczesne blokowanie pierwszego wiersza i pierwszej kolumny

  1. Ustaw się na komórce B2.

C:\Users\Marcin\AppData\Local\Temp\SNAGHTML38cd4f32.PNG

  1. Na wstążce programu przejdź do karty Widok. Kliknij ikonkę Zablokuj okienka, a następnie z wyświetlonej listy wybierz Zablokuj okienka.

  1. W arkuszu pojawią się cienkie czarne linie oddzielające zablokowaną kolumnę i wiersz od niezablokowanego obszaru.

  1. Przesuń treść arkusza w dół, a następnie w prawą stronę. Pierwszy wiersz i pierwsza kolumna będą zawsze widoczne na ekranie.

Odblokowanie

  1. Kliknij na dowolną komórkę, w arkuszu z zablokowanym widokiem.
  2. Na wstążce programu przejdź do karty Widok. Kliknij ikonkę Zablokuj okienka, a następnie z wyświetlonej listy wybierz Odblokuj okienka.

Uwaga ! Opcja Odblokuj okienka jest aktywna tylko w arkuszu z zablokowanym widokiem.

 

Opublikowano

Tabela przestawna – układ klasyczny

Tabele przestawne (Pivot Tables) to jedno z najpotężniejszych narzędzi Excela do analizy danych. Z pomocą tabel przestawnych z łatwością można podsumować dane wyeksportowane do Excela z dowolnego systemu finansowego, sprzedażowego, logistycznego, bazy danych lub innego. Tabele przestawne to narzędzie bardzo często wykorzystywane przez pracowników różnych działów w firmie, działów sprzedaży, marketingu, a w szczególności pracowników działów finansowych. Żaden analityk nie może wyobrazić sobie swojej pracy bez tabel przestawnych. W wielu ogłoszeniach o prace jedną z wymaganych od kandydata umiejętności jest tworzenie raportów i analiza danych z pomocą tabel i wykresów przestawnych.

Wstawianie tabel przestawnych nie jest rzeczą trudną, w Excelu od wersji 2013 pojawiła się nawet funkcja Polecanych Tabel Przestawnych. Na podstawie źródłowego zakresu danych Excel sam proponuje różne układy tabel przestawnych. Wystarczy wybrać interesujący nas układ, a program sam wstawi tabelę przestawną do arkusza.

Często wykorzystywany jest układ klasyczny tabeli przestawnej. Poniżej znajduje się instrukcja, jak wstawić tabelę w takim właśnie układzie. Należy pamiętać, że domyślnym układem tabel przestawnych jest układ kompaktowy.

Wstawianie tabeli przestawnej w układzie klasycznym

Na podstawie dostępnych danych źródłowych należy podsumować ilość turystów w podziale na kraje i lata.

  1. Kliknij dowolną komórkę w zakresie danych.
  2. Na wstążce programu przejdź do karty Wstawianie (Insert) i kliknij ikonkę Tabela Przestawna (Pivot Table).
  1. Na ekranie zostanie wyświetlone okno Tworzenie tabeli przestawnej.
  2. W polu Tabela/zakres (Table/Range) upewnij się, że program wykrył wszystkie dane źródłowe.
  3. Upewnij się, że zaznaczona jest opcja utworzenia tabeli przestawnej w Nowym arkuszu (New worksheet).

Prawidłowe ustawienia pokazano na poniższym rysunku.

  1. Zatwierdź ustawienia klikając przycisk OK.
  2. Do skoroszytu został wstawiony nowy arkusz, zawierający tabelę przestawną.
  3. Prawym klawiszem myszki kliknij na podgląd tabeli przestawnej, a następnie z listy wybierz Opcje tabeli przestawnej (PivotTable Options).
  1. W okienku Opcji Tabeli Przestawnej (PivotTable Options) przejdź do karty Wyświetlanie (Display).
  2. Odszukaj i kliknij na karcie Wyświetlanie (Display) opcję Układ klasyczny tabeli przestawnej (Classic PivotTable layout).
  1. Zatwierdź wprowadzone zmiany klikając przycisk OK.
  2. W arkuszu pojawi się siatka tabeli przestawnej w układzie klasycznym.
  1. Uwaga! Jeżeli klikniesz na komórkę poza tabelą przestawną, tabela zniknie.
  2. Z listy Pola tabeli przestawnej (PivotTable Fields) przeciągnij Kraj do obszaru Upuść pola wierszy tutaj (Drop Row Fields Here).
  1. Z listy Pola tabeli przestawnej (PivotTable Fields) przeciągnij Rok do obszaru Upuść pola kolumn tutaj (Drop Column Fields Here).
  1. Z listy Pola tabeli przestawnej (PivotTable Fields) przeciągnij Liczbę osób do obszaru Upuść pola wartości tutaj (Drop Value Fields Here).

Poprawnie przygotowaną tabelę przestawną w układzie klasycznym prezentuje poniższy rysunek.

Opublikowano

Odwołania cykliczne

Mówiąc najprościej odwołanie cykliczne powstaje wtedy, kiedy formuła w Excelu do obliczeń używa samej siebie. Wyobraźmy sobie nastepującą sytuację. Do komórki A10 wstawiam formułę SUMA, jednka zamiast jako argument formuły podać zakres sumowanych komórek od A1 do A9, podaję jako sumowany zakres całą kolumnę A. W tym momencie powstaje w Excelu odwłoanie cykliczne, jednym z argumentów używanych przez formułę SUMA jest komórka A10, zawierająca właśnie tą formułę, czyli do obliczenia sumy, formuła wykorzystuje swój wynik.


Jeżeli w Excelu powstaje odwołanie cykliczne, program wyświetla ostrzeżenie.

Jak odnaleźć i usunąć odwołania cykliczne

Jeżeli w arkuszu istnieją odwołania cykliczne, należy je odnaleźć i usunąć, gdyż formuły zwracają niepoprawne wyniki. W celu odnalezienia wszystkich odwołań cyklicznych należy na wstążce programu Excel przejść do karty Formuły, nastepnie rozwinąć listę ukrytą pod ikonką Sprawdzanie błędów i wybrać z listy ostatnią pozycję Odwołania cykliczne.

Po wybraniu opcji Odwołania cykliczne zostanie wyświetlona dodatkowa lista z adresami komórek zawierających formuły z odwołaniem cyklicznym. Kliknięcie na adres na liście przenosi nas do komórki zawierającej formułę z odwołaniem cyklicznym. Teraz wystarczy poprawić formułę, aby pozbyć się odwołania cyklicznego.

Opublikowano

Drukowanie siatki Excela, nagłówków kolumn i wierszy

Drukując dokument przygotowany w Excelu na wydruku nie pojawi się siatka komórek, nagłówki kolumn ani też nagłówki wierszy. Po wydrukowaniu prostego zestawienia będzie ono wyglądało tak jak na rysunku poniżej.

Prosta tabela
Podgląd wydruku

Istnieje jednak możliwość takiego ustawienia wydruku, aby pojawiła się na nim siatka komórek oraz nagłówki kolumn i wierszy. W tym celu na wstążce programu Excel należy przejść do karty Układ strony i kliknąć ikonkę Tytuły wydruku.

Na ekranie zostanie wyświetlone okienko Ustawienia strony. W oknie tym, w sekcji Drukuj należy zaznaczyć opcje: Linie siatki oraz Nagłówki wierszy i kolumn.

Po zatwierdzeniu wyboru i wydrukowaniu dokumentu lub włączeniu podglądu wydruku, na wydruku będą widoczne linie siatki oraz nagłówki kolumn i wierszy, tak jak na poniższym rysunku.

Wydruk z liniami siatki oraz nagłówkami wierszy i kolumn
Opublikowano

Czy znasz skróty klawiaturowe do formatowania liczb?

W Excelu nie tylko na wstażce za pomocą ikonek lub okienka Formatuj komórki możesz zmieniać format komórek. Oto kilka przydatnych skrótów klawiaturowych pozwalających formatować liczby i przyspieszyć pracę w Excelu. Rozwiąż krótki test i sprawdź czy znasz wszystkie sktóty pozwalające na zmianę formatu liczb.

[wp_quiz id=”523″]

Pamiętaj, że sktóry do formatowania liczb działają tylko z klawiatury literowej.

 

Opublikowano

pdf Excel. Wykresy, analiza danych, tabele przestawne. Niebieski podręcznik

[twocol_one]

Autor:
Paul McFedries

ISBN:

Cena:


[/twocol_one]

[twocol_one_last]

Zaawansowana wiedza w zasięgu ręki! Excel to narzędzie należące do pakietu MS Office, charakteryzujące się nieskończoną cierpliwością w wykonywaniu najbardziej mozolnych i skomplikowanych obliczeń. Rozwijany od wielu lat, zdobył ogromną popularność i obecnie jest najbardziej znanym arkuszem kalkulacyjnym. Jego potencjał doceniają inżynierowie, księgowi, analitycy i studenci. Program znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie są przechowywane i poddawane analizie ogromne zbiory danych. Świetnie sprawdza się też w roli kontrolera budżetu domowego. Chcesz poznać inne sposoby jego wykorzystania? Pomysłowość użytkowników nie zna granic! Ta książka pozwoli Ci dogłębnie poznać najbardziej zaawansowane funkcje Excela. Tworzenie skomplikowanych wykresów i tabel przestawnych już nigdy nie będzie dla Ciebie problemem. Dowiesz się z niej, jak tworzyć formuły na potrzeby analizy danych oraz jak ominąć typowe trudności. Nauczysz się też analizować dane finansowe oraz statystyczne. Po zdobyciu tych umiejętności przejdziesz do zagadnień związanych z filtrowaniem danych oraz ich sortowaniem. Na sam koniec zapoznasz się z różnymi technikami analizy, poznasz narzędzie Solver oraz dodatek Analysis ToolPak. Zobaczysz także, jak zaimportować dane z innych źródeł lub skorzystać z kwerend bazodanowych. Książka ta jest doskonałym źródłem wiedzy dla wszystkich użytkowników Excela, którzy chcą wykorzystać w pełni jego możliwości. W książce znajdziesz ponad 150 technik analizy danych w Excelu. Oto wybrane z tych metod: Tworzenie formuł tablicowych Wykrywanie błędów w formułach Określanie lokalizacji wartości Obliczanie amortyzacji metodą liniową Tworzenie rozkładu częstości dla grup wartości Przekształcanie zakresów na tabele Analizowanie wartości komórek Wykreślanie linii trendu logarytmicznego Przeprowadzanie analizy regresji Tworzenie tabel przestawnych i wykresów Najlepsze techniki analizy danych podane na tacy!

[/twocol_one_last]

Opublikowano

pdf Excel w biurze i nie tylko

[twocol_one]

Autor:
Sergiusz Flanczewski

ISBN:

Cena:


[/twocol_one]

[twocol_one_last]

Uprzyjemnij sobie pracę! Gdzie znaleźć polecenia i jak ich używać? Do czego służą konkretne formuły i funkcje? Jak stworzyć szablony i korzystać z nich na co dzień? Bill Gates w najśmielszych snach nie przypuszczał, że Excel stanie się najpotężniejszą biurową aplikacją na świecie, centrum działań finansowych i rozliczeniowych, generatorem najróżniejszych dokumentów i żelaznym wyposażeniem niemal każdej firmy. Ewolucja Excela jeszcze się nie zakończyła, a każda kolejna wersja przynosi kolejne ułatwienia i możliwości. Ich opanowanie nie jest trudne, ale wymaga nieco samozaparcia, a ten podręcznik może znacznie skrócić cały proces — niezależnie od tego, czy jesteś początkującym użytkownikiem, czy też pracujesz z Excelem od dawna i chcesz po prostu poznać nowe zastosowania programu. W trzecim już wydaniu tej znakomitej książki znajdziesz informacje o nowej wersji programu, o jego elementach i możliwościach ich wykorzystania. Dowiesz się więcej na temat formuł i funkcji, znacznie przyspieszających pracę na dużych zbiorach liczb. Nauczysz się w dowolny sposób sortować dane lub wyświetlać tylko te, które są Ci akurat potrzebne. Odkryjesz, do czego mogą przydać się makra i jak je utworzyć. Autor pokaże Ci również, jak stworzyć interaktywne skoroszyty, pozwalające błyskawicznie wygenerować różnego typu dokumenty firmowe z aktualnymi danymi. Takie informacje są po prostu bezcenne dla każdego, kto ma do czynienia z pracami biurowymi! Podstawowe informacje o obsłudze arkusza i obiekty Excela Wprowadzanie danych i formatowanie Formuły i funkcje Sortowanie i filtrowanie danych Drukowanie Makropolecenia — pierwszy krok w programowaniu Zmiany zapisu wartości liczbowej na zapis słowny Oferty cenowe i zamówienia Dowód dostawy, rachunki i odsetki Kalendarze i inne operacje na datach Lista obecności i zaświadczenie o zatrudnieniu Skoroszyty, arkusze, dokumenty… Zrób z nich właściwy użytek!

[/twocol_one_last]