Opublikowano

Sumowanie na podstawie koloru komórki – proste rozwiązanie

Istnieje kilka rozwiązań w Excelu umożliwiających wykonywanie obliczeń na podstawie koloru wypełnienia komórki jedne są bardziej skomplikowane i wymagają umiejętności programowania inne natomiast prostsze, ale obarczone koniecznością wykonywania wielu kroków.

Sumowanie ze względu na kolor wypełnienia komórek

Poniżej opisana metoda pozwoli w prosty sposób na sumowanie po kolorze wypełnienia komórki. Zaletą tego rozwiązania jest to, że komórki z sumowanymi wartościami mogą być losowo rozmieszczone w arkuszu. W analogiczny sposób będzie można zliczyć komórki o tym samym kolorze oraz wykonywać inne obliczenia, których kryterium jest format komórki.

Krok 1 – wybierz komórki do podsumowania

Na wstążce programu przejdź do karty Narzędzia główne, kliknij ikonkę Znajdź i zaznacz, a następnie z listy wybierz opcję Znajdź. Na ekranie zostanie wyświetlone okienko Znajdowanie i zamienianie z aktywną kartą Znajdź. Okienko to można wywołać także za pomocą skrótu klawiaturowego CTRL+F. Kliknij znajdujący się w dolnym prawym roku okienka przycisk Opcje. Z pawiej strony przycisku Format rozwiń listę i kliknij opcję Wybierz format z komórki.
Okienko zostanie zminimalizowane, a przy kursorze pojawi się symbol pipety. Najedź kursorem i kliknij na jedną z komórek, która ma być sumowana. W efekcie w okienku Znajdowania i zamieniania w polu podglądu pojawi się wybrany format komórki.
Kliknij teraz przycisk Znajdź wszystko. Na dole okienka zostanie wyświetlona lista wszystkich komórek sformatowanych w ten sam sposób. Zaznaczając wszystkie pozycje na tej liście zaznaczysz jednocześnie komórki w arkuszu, najłatwiej zrobisz to wciskając na klawiaturze skrót CTRL+A.
Zamknij okienko Znajdowanie i zamienianie. od tej pory nie klikaj na komórki w arkuszu, aby nie stracić zaznaczenia.

Zauważ, że suma liczb z zaznaczonych komórek o tym samym kolorze wypełnienia pojawiła się już na dole ekranu na pasku stanu.

Krok 2 – zdefiniuj nazwę

Dla zaznaczonego zakresu komórek z tym samym kolorem wypełnienia należy zdefiniować nazwę, którą później będzie można używać w formułach. Na wstążce programu przejdź do karty Formuły i kliknij ikonkę Definiuj nazwę.

Na ekranie zostanie wyświetlone okienko Nowa nazwa. W polu Nazwa wpisz nazwę dla zaznaczonego zakresu komórek np. czerwone. W dolej części okienka w polu Odwołuje się do wymienione są wszystkie komórki wchodzące w skład definiowanej nazwy. Zamknij okienko klikając przycisk Ok.

Krok 3 – sumowanie komórek ze względu na kolor wypełnienia

Kliknij dowolną pustą komórkę i wprowadź do niej formułę Suma. Po otwarciu nawiasu zacznij wpisywać nazwę zdefiniowaną w poprzednim kroku. Zauważ, że Excel podpowiada zdefiniowaną nazwę. Wprowadzoną formułę zatwierdź wciskając na klawiaturze przycisk ENTER.

Operację z zaznaczaniem komórek i nadawaniem nazw należy powtórzyć dla każdego koloru wypełnienia komórek.

 

 

Opublikowano

Tabela przestawna – układ klasyczny

Tabele przestawne (Pivot Tables) to jedno z najpotężniejszych narzędzi Excela do analizy danych. Z pomocą tabel przestawnych z łatwością można podsumować dane wyeksportowane do Excela z dowolnego systemu finansowego, sprzedażowego, logistycznego, bazy danych lub innego. Tabele przestawne to narzędzie bardzo często wykorzystywane przez pracowników różnych działów w firmie, działów sprzedaży, marketingu, a w szczególności pracowników działów finansowych. Żaden analityk nie może wyobrazić sobie swojej pracy bez tabel przestawnych. W wielu ogłoszeniach o prace jedną z wymaganych od kandydata umiejętności jest tworzenie raportów i analiza danych z pomocą tabel i wykresów przestawnych.

Wstawianie tabel przestawnych nie jest rzeczą trudną, w Excelu od wersji 2013 pojawiła się nawet funkcja Polecanych Tabel Przestawnych. Na podstawie źródłowego zakresu danych Excel sam proponuje różne układy tabel przestawnych. Wystarczy wybrać interesujący nas układ, a program sam wstawi tabelę przestawną do arkusza.

Często wykorzystywany jest układ klasyczny tabeli przestawnej. Poniżej znajduje się instrukcja, jak wstawić tabelę w takim właśnie układzie. Należy pamiętać, że domyślnym układem tabel przestawnych jest układ kompaktowy.

Wstawianie tabeli przestawnej w układzie klasycznym

Na podstawie dostępnych danych źródłowych należy podsumować ilość turystów w podziale na kraje i lata.

  1. Kliknij dowolną komórkę w zakresie danych.
  2. Na wstążce programu przejdź do karty Wstawianie (Insert) i kliknij ikonkę Tabela Przestawna (Pivot Table).
  1. Na ekranie zostanie wyświetlone okno Tworzenie tabeli przestawnej.
  2. W polu Tabela/zakres (Table/Range) upewnij się, że program wykrył wszystkie dane źródłowe.
  3. Upewnij się, że zaznaczona jest opcja utworzenia tabeli przestawnej w Nowym arkuszu (New worksheet).

Prawidłowe ustawienia pokazano na poniższym rysunku.

  1. Zatwierdź ustawienia klikając przycisk OK.
  2. Do skoroszytu został wstawiony nowy arkusz, zawierający tabelę przestawną.
  3. Prawym klawiszem myszki kliknij na podgląd tabeli przestawnej, a następnie z listy wybierz Opcje tabeli przestawnej (PivotTable Options).
  1. W okienku Opcji Tabeli Przestawnej (PivotTable Options) przejdź do karty Wyświetlanie (Display).
  2. Odszukaj i kliknij na karcie Wyświetlanie (Display) opcję Układ klasyczny tabeli przestawnej (Classic PivotTable layout).
  1. Zatwierdź wprowadzone zmiany klikając przycisk OK.
  2. W arkuszu pojawi się siatka tabeli przestawnej w układzie klasycznym.
  1. Uwaga! Jeżeli klikniesz na komórkę poza tabelą przestawną, tabela zniknie.
  2. Z listy Pola tabeli przestawnej (PivotTable Fields) przeciągnij Kraj do obszaru Upuść pola wierszy tutaj (Drop Row Fields Here).
  1. Z listy Pola tabeli przestawnej (PivotTable Fields) przeciągnij Rok do obszaru Upuść pola kolumn tutaj (Drop Column Fields Here).
  1. Z listy Pola tabeli przestawnej (PivotTable Fields) przeciągnij Liczbę osób do obszaru Upuść pola wartości tutaj (Drop Value Fields Here).

Poprawnie przygotowaną tabelę przestawną w układzie klasycznym prezentuje poniższy rysunek.

Opublikowano

Drukowanie siatki Excela, nagłówków kolumn i wierszy

Drukując dokument przygotowany w Excelu na wydruku nie pojawi się siatka komórek, nagłówki kolumn ani też nagłówki wierszy. Po wydrukowaniu prostego zestawienia będzie ono wyglądało tak jak na rysunku poniżej.

Prosta tabela
Podgląd wydruku

Istnieje jednak możliwość takiego ustawienia wydruku, aby pojawiła się na nim siatka komórek oraz nagłówki kolumn i wierszy. W tym celu na wstążce programu Excel należy przejść do karty Układ strony i kliknąć ikonkę Tytuły wydruku.

Na ekranie zostanie wyświetlone okienko Ustawienia strony. W oknie tym, w sekcji Drukuj należy zaznaczyć opcje: Linie siatki oraz Nagłówki wierszy i kolumn.

Po zatwierdzeniu wyboru i wydrukowaniu dokumentu lub włączeniu podglądu wydruku, na wydruku będą widoczne linie siatki oraz nagłówki kolumn i wierszy, tak jak na poniższym rysunku.

Wydruk z liniami siatki oraz nagłówkami wierszy i kolumn
Opublikowano

Czy znasz skróty klawiaturowe do formatowania liczb?

W Excelu nie tylko na wstażce za pomocą ikonek lub okienka Formatuj komórki możesz zmieniać format komórek. Oto kilka przydatnych skrótów klawiaturowych pozwalających formatować liczby i przyspieszyć pracę w Excelu. Rozwiąż krótki test i sprawdź czy znasz wszystkie sktóty pozwalające na zmianę formatu liczb.

[wp_quiz id=”523″]

Pamiętaj, że sktóry do formatowania liczb działają tylko z klawiatury literowej.

 

Opublikowano

pdf Excel. Wykresy, analiza danych, tabele przestawne. Niebieski podręcznik

[twocol_one]

Excel. Wykresy, analiza danych, tabele przestawne. Niebieski podręcznik

Excel. Wykresy, analiza danych, tabele przestawne. Niebieski podręcznik

Autor:
Paul McFedries

ISBN:
978-83-283-0682-0

Format:
170x230

Liczba stron:
328

Data wydania:
2015-07-22

Cena:
59.00zł


[/twocol_one]

[twocol_one_last]

Zaawansowana wiedza w zasięgu ręki! Excel to narzędzie należące do pakietu MS Office, charakteryzujące się nieskończoną cierpliwością w wykonywaniu najbardziej mozolnych i skomplikowanych obliczeń. Rozwijany od wielu lat, zdobył ogromną popularność i obecnie jest najbardziej znanym arkuszem kalkulacyjnym. Jego potencjał doceniają inżynierowie, księgowi, analitycy i studenci. Program znajduje zastosowanie wszędzie tam, gdzie są przechowywane i poddawane analizie ogromne zbiory danych. Świetnie sprawdza się też w roli kontrolera budżetu domowego. Chcesz poznać inne sposoby jego wykorzystania? Pomysłowość użytkowników nie zna granic! Ta książka pozwoli Ci dogłębnie poznać najbardziej zaawansowane funkcje Excela. Tworzenie skomplikowanych wykresów i tabel przestawnych już nigdy nie będzie dla Ciebie problemem. Dowiesz się z niej, jak tworzyć formuły na potrzeby analizy danych oraz jak ominąć typowe trudności. Nauczysz się też analizować dane finansowe oraz statystyczne. Po zdobyciu tych umiejętności przejdziesz do zagadnień związanych z filtrowaniem danych oraz ich sortowaniem. Na sam koniec zapoznasz się z różnymi technikami analizy, poznasz narzędzie Solver oraz dodatek Analysis ToolPak. Zobaczysz także, jak zaimportować dane z innych źródeł lub skorzystać z kwerend bazodanowych. Książka ta jest doskonałym źródłem wiedzy dla wszystkich użytkowników Excela, którzy chcą wykorzystać w pełni jego możliwości. W książce znajdziesz ponad 150 technik analizy danych w Excelu. Oto wybrane z tych metod: Tworzenie formuł tablicowych Wykrywanie błędów w formułach Określanie lokalizacji wartości Obliczanie amortyzacji metodą liniową Tworzenie rozkładu częstości dla grup wartości Przekształcanie zakresów na tabele Analizowanie wartości komórek Wykreślanie linii trendu logarytmicznego Przeprowadzanie analizy regresji Tworzenie tabel przestawnych i wykresów Najlepsze techniki analizy danych podane na tacy!

[/twocol_one_last]

Opublikowano

pdf Excel w biurze i nie tylko

[twocol_one]

Excel w biurze i nie tylko. Wydanie III

Excel w biurze i nie tylko. Wydanie III

Autor:
Sergiusz Flanczewski

ISBN:
978-83-246-7546-3

Format:
158x235

Liczba stron:
400

Data wydania:
2014-06-09

Cena:
59.00zł


[/twocol_one]

[twocol_one_last]

Uprzyjemnij sobie pracę! Gdzie znaleźć polecenia i jak ich używać? Do czego służą konkretne formuły i funkcje? Jak stworzyć szablony i korzystać z nich na co dzień? Bill Gates w najśmielszych snach nie przypuszczał, że Excel stanie się najpotężniejszą biurową aplikacją na świecie, centrum działań finansowych i rozliczeniowych, generatorem najróżniejszych dokumentów i żelaznym wyposażeniem niemal każdej firmy. Ewolucja Excela jeszcze się nie zakończyła, a każda kolejna wersja przynosi kolejne ułatwienia i możliwości. Ich opanowanie nie jest trudne, ale wymaga nieco samozaparcia, a ten podręcznik może znacznie skrócić cały proces — niezależnie od tego, czy jesteś początkującym użytkownikiem, czy też pracujesz z Excelem od dawna i chcesz po prostu poznać nowe zastosowania programu. W trzecim już wydaniu tej znakomitej książki znajdziesz informacje o nowej wersji programu, o jego elementach i możliwościach ich wykorzystania. Dowiesz się więcej na temat formuł i funkcji, znacznie przyspieszających pracę na dużych zbiorach liczb. Nauczysz się w dowolny sposób sortować dane lub wyświetlać tylko te, które są Ci akurat potrzebne. Odkryjesz, do czego mogą przydać się makra i jak je utworzyć. Autor pokaże Ci również, jak stworzyć interaktywne skoroszyty, pozwalające błyskawicznie wygenerować różnego typu dokumenty firmowe z aktualnymi danymi. Takie informacje są po prostu bezcenne dla każdego, kto ma do czynienia z pracami biurowymi! Podstawowe informacje o obsłudze arkusza i obiekty Excela Wprowadzanie danych i formatowanie Formuły i funkcje Sortowanie i filtrowanie danych Drukowanie Makropolecenia — pierwszy krok w programowaniu Zmiany zapisu wartości liczbowej na zapis słowny Oferty cenowe i zamówienia Dowód dostawy, rachunki i odsetki Kalendarze i inne operacje na datach Lista obecności i zaświadczenie o zatrudnieniu Skoroszyty, arkusze, dokumenty… Zrób z nich właściwy użytek!

[/twocol_one_last]

Opublikowano

pdf Excel 2016 PL. Ćwiczenia praktyczne

[twocol_one]

Excel 2016 PL. Ćwiczenia praktyczne

Excel 2016 PL. Ćwiczenia praktyczne

Autor:
Krzysztof Masłowski

ISBN:
978-83-283-1735-2

Format:
140x208

Liczba stron:
184

Data wydania:
2015-11-20

Cena:
27.00zł


[/twocol_one]

[twocol_one_last]


Z nowym Excelem osiągniesz swoje cele! Zrób sobie arkusz, czyli jak rozpocząć pracę z Excelem i osiągnąć pierwsze rezultaty Tajemnicze ciągi znaków, czyli jak wykorzystać formuły i funkcje, by uprościć sobie życie Wszystko na pokaz, czyli jak zobrazować liczby za pomocą wykresów Excel towarzyszy nam od tak dawna, że jego początki nieomal giną w mrokach dziejów… Jednak to wcale nie znaczy, że każdy rodzi się z umiejętnością jego obsługiwania!
Nowa wersja tego programu także czeka na swoich odkrywców, którzy użyją jej do swoich obliczeń, zaprojektują tabele, wstawią dane, formuły i funkcje, a potem z satysfakcją pokażą wyniki w postaci wykresów. Jeśli zależy Ci na szybkim opanowaniu podstawowych zastosowań Excela, nie znajdziesz lepszej książki! W serii prostych, praktycznych ćwiczeń odkryjesz, jak skłonić ten program do wykonania za Ciebie mnóstwa żmudnych, powtarzających się działań. Dowiesz się, czym różnią się od siebie arkusz, skoroszyt i plik, nauczysz się sprawnie poruszać po ekranie, nadawać komórkom odpowiednie formaty i sprawdzać poprawność danych.
Zobaczysz, jak wykonywać różne operacje na wybranym zakresie komórek, a nade wszystko poznasz fantastyczne, sprytne sposoby automatyzacji obliczeń. Zaprzyjaźnij się z Excelem! Przygotowanie do pracy Poruszanie się po arkuszu i wpisywanie informacji do komórek Arkusz, skoroszyt i plik Zakresy i formatowanie Edytowanie zawartości arkusza Formuły i funkcje Wykresy Oglądanie i drukowanie arkuszy Excel 2016 PL stanie przed Tobą otworem!
[/twocol_one_last]

Opublikowano

pdf Excel 2003 PL. Ćwiczenia praktyczne

[twocol_one]

Excel 2013 PL. Ćwiczenia praktyczne

Excel 2013 PL. Ćwiczenia praktyczne

Autor:
Krzysztof Masłowski

ISBN:
978-83-246-7491-6

Format:
140x208

Liczba stron:
176

Data wydania:
2013-07-08

Cena:
24.90zł


[/twocol_one]

[twocol_one_last]

Bez Excela ani rusz!

  • Trudne początki, czyli jak opanować podstawowe operacje
  • Od zakresu do wykresu, czyli co można wycisnąć z komórek
  • Policz to za mnie, czyli jak sprytnie wykorzystać formuły i funkcje

Jeśli nie mieszkasz w dzikich ostępach leśnych lub na głębokiej pustyni, na pewno zetknąłeś się już kiedyś z programem Excel i wiesz, że oferuje on mnóstwo ułatwień, znacznie skracających czas pracy nad różnymi typami danych – nie tylko liczbowych. Jednak to wcale nie znaczy, że umiesz skorzystać z jego gigantycznych możliwości i odnaleźć te opcje, które przydałyby Ci się najbardziej. Niewykluczone nawet, że traktujesz Excel jak kalkulator, zamiast zaprząc go do pracy nad poważnymi projektami!

Ta książka pomoże Ci zmienić sposób postrzegania programu i rozstrzygnąć najważniejsze wątpliwości. Zawarte w niej ćwiczenia pomyślane są tak, abyś mógł bez kłopotu opanować posługiwanie się najbardziej przydatnymi narzędziami. Dowiesz się, jak przygotować środowisko pracy, szybko przeskakiwać między komórkami i zapisywać w nich dane oraz drukować swoją pracę. Nauczysz się przeprowadzać operacje na zakresach komórek, edytować i formatować zawartość arkusza oraz tworzyć wykresy. Jednak przede wszystkim zrozumiesz, w czym tkwi prawdziwa siła Excela, czyli poznasz formuły i funkcje, które pomogą Ci dokonywać najbardziej karkołomnych obliczeń. Ćwicz i oszczędzaj czas!

  • Przygotowanie do pracy
  • Poruszanie się po arkuszu i wpisywanie informacji do komórek
  • Arkusz, skoroszyt i plik
  • Zakresy i formatowanie
  • Edytowanie zawartości arkusza
  • Formuły i funkcje, wykresy
  • Oglądanie i drukowanie arkuszy

[/twocol_one_last]

Opublikowano

pdf Analiza statystyczna. Microsoft Excel 2016 PL

[twocol_one]

Analiza statystyczna. Microsoft Excel 2016 PL

Analiza statystyczna. Microsoft Excel 2016 PL

Autor:
Conrad Carlberg

ISBN:
978-83-283-4467-9

Format:
170x230

Liczba stron:
600

Data wydania:
2018-08-31

Cena:
89.00zł


[/twocol_one]

[twocol_one_last]


Microsoft Excel jest naprawdę wszechstronnym narzędziem. Umożliwia tworzenie raportów, inteligentnych modeli, a także prowadzenie złożonych analiz statystycznych. Profesjonalni badacze, studenci i biznesmeni, którzy zajmują się analizą danych i statystyką, właśnie Excela traktują jako ulubione narzędzie pracy. Osiągnięcie biegłości w posługiwaniu się nim wymaga odrobiny wysiłku, jednak zdobyta w ten sposób wiedza okazuje się bardzo przydatna! Niniejsza książka jest bardzo praktycznym przewodnikiem po analizie statystycznej i funkcjach statystycznych Excela. Dzięki licznym przykładom nauczysz się dobierać właściwe narzędzia do rozwiązania konkretnego problemu. Dowiesz się, jak korzystać z korelacji, regresji i analizy wariancji oraz kowariancji. Zastosujesz Excela do testowania hipotez statystycznych z zastosowaniem rozkładów normalnych, dwumianowych, t-Studenta i F-Snedecora. Zapoznasz się ze znaczeniem najważniejszych pojęć statystycznych i unikniesz typowych błędów. W tym wydaniu książki uwzględniono nowe funkcje, które pojawiły się w Excelu 2016. Dowiesz się, do czego służą i jak je można wykorzystać. Najważniejsze zagadnienia ujęte w książce: podstawowe pojęcia w statystyce, statystyce opisowej i wnioskowaniu statystycznym ważniejsze funkcje statystyczne Excela testy z, testy t i dodatek Analiza danych Excela histogramy i wykresy w Excelu analiza wariancji i kowariancji oraz metody regresji Analiza statystyczna: z Excelem to łatwe! Dr Conrad Carlberg jest uznanym autorytetem w dziedzinie statystyki i analizy danych. Doskonale zna takie aplikacje, jak MS Excel, SAS i Oracle. Wielokrotnie otrzymywał nagrodę MVP. Od ponad 20 lat doradza firmom, które chcą podejmować decyzje biznesowe na podstawie analizy danych. Z radością pisze o tych technikach, ze szczególnym upodobaniem dzieląc się swoją ogromną wiedzą o MS Excelu, którego uważa za najpopularniejszy w świecie program do analiz numerycznych.

[/twocol_one_last]

Opublikowano

Excel 2010 egzamin

[twocol_one]

Microsoft Office Excel 2010. Egzamin 77-882. Microsoft Official Academic Course

Microsoft Office Excel 2010. Egzamin 77-882. Microsoft Official Academic Course

Autor:
Opracowanie zbiorowe

ISBN:
978-8-3754-1084-6

Liczba stron:
424

Data wydania:
2012

Cena:
58.80zł


[/twocol_one]

[twocol_one_last]

Przygotuj się i zdaj egzamin z Excela, potwierdź swoje umiejętności!

Poznaj najlepsze narzędzie do przetwarzania, analizy i wizualizacji danych numerycznych i biznesowych! Kompletne przygotowanie do egzaminu MOS 77-882, z uwzględnieniem: zmian w interfejsie programu, nowych funkcji, narzędzi i technik, wraz z setkami praktycznych ćwiczeń i przykładów, dzięki którym można szybko opanować technikę pracy z programem Microsoft Excel 2010 zarówno na potrzeby egzaminu, jak i codziennej pracy. Bądź lepszy już na starcie. Zaimponuj pracodawcy swoimi umiejętnościami. Bądź szanowany za swoją wiedzę. Program Microsoft Official Academic Course został stworzony dla studentów w celu wyposażenia ich w niezbędne w obecnym świecie IT umiejętności biznesowe. Jest to oficjalny program Microsoft IT Academy, wykorzystywany w tysiącach szkół na całym świecie. Opanuj wiedzę do egzaminu Microsoft Office Specialist i wpisz w swój życiorys globalnie rozpoznawaną markę Microsoft Office 2010.
[/twocol_one_last]