Kategoria: Formatowanie komórek

Opublikowano przez

Jak w Excelu wstawić zero przed liczbą

Excel automatycznie usuwa zera wpisane przed liczbą. Istnieje jednak klika sposobów na wyświetlenie zera przed liczbą.

Format tekstowy

Kliknij pustą komórkę, a następnie zmień jej format z okólnego na tekstowy. W tym celu na wstążce programu przejdź do karty Narzędzia główne. Rozwiń listę zawierającą różne sposoby formatowania komórek i wybierz format tekstowy.

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Do sformatowanej komórki wpisz dowolna liczbę, poprzedzając ją zerem np. 01. Zauważ, że w komórce pojawił się zielony trójkąt. Jest to sygnał, że wprowadzona do komórki liczba przechowywana jest jako tekst i nie będzie jej można wykorzystać w obliczeniach.

Dodatkowo wprowadzona wartość jest wyrównana do lewej krawędzi komórki. Do lewej krawędzi komórki wyrównywany jest automatycznie tekst, a wartości liczbowe wyrównywane są automatycznie do prawej krawędzi komórki.

Obraz zawierający niebo, zdjęcie Opis wygenerowany automatycznie

Zacznij wpisywanie od apostrofa

Jeżeli chcesz uniknąć nadawania komórce formatu tekstowego, możesz wprowadzić do komórki liczbę poprzedzoną zerem, jednak musisz pamiętać, aby na początku wpisać apostrof.

‘031

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Tak wprowadzona wartość liczbowa będzie również przechowywana w komórce w formacie tekstowym.

Formatowanie komórek

Innym sposobem pozwalającym na wyświetlenie w Excelu zera przed liczbą jest zastosowanie formatowania niestandardowego komórek. Sposób ten pozwala na zachowanie formatu liczbowego i wykorzystanie wprowadzonych wartości w obliczeniach.

Do komórek wprowadź kilka wartości liczbowych np.: 12, 15, 31.

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Zaznacz komórki, a następnie kliknij zaznaczony zakres komórek prawym klawiszem myszki. Z wyświetlonej listy wybierz opcję Formatuj komórki.

W oknie Formatowania komórek w karcie Liczby przejdź do kategorii Niestandardowej. Skasuj zawartość pola Typ, a następnie wpisz w to pole trzy zera. Zatwierdź zmiany klikając przycisk Ok. W rezultacie wszystkie wpisane do komórek liczby zostaną poprzedzone zerami. Należy pamiętać, że zera są tylko wyświetlane w komórce jako efekt formatowania, a nie zostały tam wprowadzone jako wartości.

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Analogicznie, aby wyświetlić zero przed liczbą jednocyfrową wpisz dwa zera, aby wyświetlić zero przed liczbą dwucyfrową wpisz trzy zera, itp. W ten sam sposób możesz wyświetlić dowolną liczbę zer przed liczbą. Zera wyświetlane przed liczbami określane są czasem jako zera wiodące. Wykorzystuje się je np. aby uzupełnić brakujące cyfry w numerach dokumentów.

Funkcja TEKST

Zero przed liczbę w Excelu można wstawić także korzystając z wbudowanej funkcji TEKST.

Wpisz do pustych komórek klika liczb, tak jak na rysunku poniżej. Kliknij na pustą komórkę obok pierwszej z liczb. Na wstążce programu przejdź od karty Formuły, a następnie rozwiń listę dostępnych formuł tekstowych. Z listy wybierz funkcję TEKST. Funkcja TEKST zwraca liczbę w formacie tekstowym, sformatowaną według zadanego kodu formatowania. Kod formatowania będzie analogiczny, jak kod użyty przy niestandardowym formatowaniu liczby w okienku Formatowania komórek.

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Na ekranie zostanie wyświetlone okienko argumentów funkcji. W polu wartość wprowadź adres komórki zawierającej pierwszą z liczb. W polu Format liczby w cudzysłowie wpisz pięć zer. Tak jak na rysunku poniżej. Zatwierdź argumenty funkcji klikając przycisk Ok.

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

W efekcie działania formuły, wszystkie liczby zostaną poprzedzone trzema zerami. Zauważ, że wyniki formuły są wyrównane do lewej krawędzi komórki, co sugeruje, że są to wartości tekstowe.

Opublikowano przez

Obliczenia procentowe w Excelu

Proste obliczenie procentów

Pierwszy najprostszy sposób obliczania procentów w Excelu przypomina obliczanie procentów na kalkulatorze.

Aby obliczyć ile procent stanowi 80 z 200 należy w pustej komórce Excela podzielić liczbę 80 przez 200.

  1. Do pustej komórki wpisz formułę =80/200 i zatwierdź ją wciskając na klawiaturze przycisk Enter.

  1. W komórce pojawi się wartość 0,4. Wynikowi należy nadać format procentowy.

  1. Kliknij na komórkę z obliczonym wynikiem.
  2. Na wstążce programu przejdź do Karty Narzędzia główne.
  3. Odszukaj i kliknij ikonkę formatowania procentowego.
  4. W komórce zostanie wyświetlony wynik 40%.

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Obliczanie struktury (udziałów procentowych)

W przypadku tabeli Excela zawierającej kilka pozycji należy zastosować formułę zawierającą odwołania do poszczególnych komórek tabeli. Poniższy przykład prezentuje jak obliczyć procentowy udział sprzedaży poszczególnych produktów.

  1. Do komórki wpisz formułę =B2/$B$6. Formuła ta dzieli wartość sprzedaży pierwszego produktu przez sumę sprzedaży wszystkich produktów. Zwróć uwagę, że adres komórki B6, odwołujący się do sumy sprzedaży wszystkich produktów, został zamrożony przy użyciu symbolu $.

Obraz zawierający ściana, szafka, zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

  1. Zatwierdź formułę wciskając na klawiaturze klawisz Enter, a następnie przeciągnij formułę do ostatniej komórki w tabeli.
  2. Otrzymane wyniki mają postać ułamków dziesiętnych.

Obraz zawierający ściana, wewnątrz Opis wygenerowany automatycznie

  1. Zaznacz otrzymane wyniki, a następnie zmień format komórek z ogólnego na procentowy. W tym celu kliknij prawym klawiszem myszki na zaznaczone komórki i z wyświetlonej listy wybierz opcję Formatuj komórki. Na ekranie zostanie wyświetlone okno Formatowanie komórek. W okienku tym przejdź do karty Liczby, wybierz kategorię Procentową, w razie potrzeby zmień liczbę miejsc dziesiętnych. Na koniec zatwierdź ustawienia naciskając przycisk Ok.

Obraz zawierający zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

  1. W tabeli wyniki zostaną wyświetlone w formacie procentowym.

Obraz zawierający ściana, zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Użytkownicy Excela w wersji 365 mogą do obliczenia udziałów procentowych wykorzystać dynamiczne formuły tablicowe.

  1. Do komórki C2 wprowadź znak =
  2. Zaznacz komórki zawierające wartości sprzedaży, łącznie z sumą od B2 do B6.
  3. Wpisz znak dzielenia /
  4. Kliknij komórkę B6, zawierającą sumę sprzedaży. Gotowa formuła ma następującą postać: =B2:B6/B6. Zauważ, że w formule tablicowej nie musisz zamrażać adresu komórki B6 przy pomocy symbolu $.

Obraz zawierający zrzut ekranu, ściana, wewnątrz Opis wygenerowany automatycznie

  1. Zatwierdź formułę wciskając na klawiaturze przycisk Enter.
  2. Formuła zostanie automatycznie rozlana w tabeli, pamiętaj, aby zmienić format komórek na procentowy. Format komórek zmienisz w taki sam sposób jaki został opisany powyżej.

Obraz zawierający ściana, zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

Obliczanie zmiany procentowej

Oblicz o ile procent wzrosła cena w bieżącym miesiącu w porównaniu do ceny w miesiącu poprzednim. W celu obliczenia zmiany procentowej należy zastosować jeden z poniższych wzorów.

lub

Tabela zawiera ceny sprzedaży na koniec stycznia i na koniec lutego. Oblicz o ile procent zmieniły się ceny w ciągu miesiąca.

  1. Do pustej komórki wpisz formułę =C2/B2 -1 lub (C2-B2)/B2
  2. Wprowadzoną formułę zatwierdź wciskając na klawiaturze przycisk Enter.

Obraz zawierający ściana, wewnątrz, zrzut ekranu Opis wygenerowany automatycznie

  1. Przeciągnij formułę do pozostałych komórek w tabeli, pamiętaj o zmianie formatu komórek z formatu ogólnego na format procentowy

Obraz zawierający ściana, wewnątrz Opis wygenerowany automatycznie

Opublikowano przez

Sumowanie na podstawie koloru komórki – proste rozwiązanie

Istnieje kilka rozwiązań w Excelu umożliwiających wykonywanie obliczeń na podstawie koloru wypełnienia komórki jedne są bardziej skomplikowane i wymagają umiejętności programowania inne natomiast prostsze, ale obarczone koniecznością wykonywania wielu kroków.

Sumowanie ze względu na kolor wypełnienia komórek

Poniżej opisana metoda pozwoli w prosty sposób na sumowanie po kolorze wypełnienia komórki. Zaletą tego rozwiązania jest to, że komórki z sumowanymi wartościami mogą być losowo rozmieszczone w arkuszu. W analogiczny sposób będzie można zliczyć komórki o tym samym kolorze oraz wykonywać inne obliczenia, których kryterium jest format komórki.

Krok 1 – wybierz komórki do podsumowania

Na wstążce programu przejdź do karty Narzędzia główne, kliknij ikonkę Znajdź i zaznacz, a następnie z listy wybierz opcję Znajdź. Na ekranie zostanie wyświetlone okienko Znajdowanie i zamienianie z aktywną kartą Znajdź. Okienko to można wywołać także za pomocą skrótu klawiaturowego CTRL+F. Kliknij znajdujący się w dolnym prawym roku okienka przycisk Opcje. Z pawiej strony przycisku Format rozwiń listę i kliknij opcję Wybierz format z komórki.
Okienko zostanie zminimalizowane, a przy kursorze pojawi się symbol pipety. Najedź kursorem i kliknij na jedną z komórek, która ma być sumowana. W efekcie w okienku Znajdowania i zamieniania w polu podglądu pojawi się wybrany format komórki.
Kliknij teraz przycisk Znajdź wszystko. Na dole okienka zostanie wyświetlona lista wszystkich komórek sformatowanych w ten sam sposób. Zaznaczając wszystkie pozycje na tej liście zaznaczysz jednocześnie komórki w arkuszu, najłatwiej zrobisz to wciskając na klawiaturze skrót CTRL+A.
Zamknij okienko Znajdowanie i zamienianie. od tej pory nie klikaj na komórki w arkuszu, aby nie stracić zaznaczenia.

Zauważ, że suma liczb z zaznaczonych komórek o tym samym kolorze wypełnienia pojawiła się już na dole ekranu na pasku stanu.

Krok 2 – zdefiniuj nazwę

Dla zaznaczonego zakresu komórek z tym samym kolorem wypełnienia należy zdefiniować nazwę, którą później będzie można używać w formułach. Na wstążce programu przejdź do karty Formuły i kliknij ikonkę Definiuj nazwę.

Na ekranie zostanie wyświetlone okienko Nowa nazwa. W polu Nazwa wpisz nazwę dla zaznaczonego zakresu komórek np. czerwone. W dolej części okienka w polu Odwołuje się do wymienione są wszystkie komórki wchodzące w skład definiowanej nazwy. Zamknij okienko klikając przycisk Ok.

Krok 3 – sumowanie komórek ze względu na kolor wypełnienia

Kliknij dowolną pustą komórkę i wprowadź do niej formułę Suma. Po otwarciu nawiasu zacznij wpisywać nazwę zdefiniowaną w poprzednim kroku. Zauważ, że Excel podpowiada zdefiniowaną nazwę. Wprowadzoną formułę zatwierdź wciskając na klawiaturze przycisk ENTER.

Operację z zaznaczaniem komórek i nadawaniem nazw należy powtórzyć dla każdego koloru wypełnienia komórek.