[sg_popup id=1]
[box type=”tick” size=”large” style=”rounded” border=”full”]
Rozwiązanie opisane w artykule możesz zastosować w następujących sytuacjach
[unordered_list style=”tick”]
- Gdy data jest przechowywana w formacie tekstowym np. 31 maj 2016,
- Gdy data jest zapisana w formacie Excela, ale jest przechowywana jako tekst,
- Gdy data ma inny niż przewidziany w Excelu format np. 31.05.2016, 31/05/16.
[/unordered_list]
[unordered_list style=”red-x”]
- W przeciwnym wypadku gdy data przechowywana jest w poprawnym formacie można stosować niestandardowe formatowanie komórek.
[/unordered_list]
[/box]
Wprowadzając datę do komórki Excela należy pamiętać o zachowaniu odpowiedniego formatu daty DD-MM-RRRR. Co zrobić w sytuacji, kiedy w pliku daty są wprowadzone w innym formacie i jak zmienić format daty na prawidłowy.
Najpopularniejszym rozwiązaniem jest rozłożenie daty w nieprawidłowym formacie na elementy pierwsze za pomocą formuł Prawy, Lewy, Fragment.Tekstu, a następnie złożenie numeru dnia, miesiąca i roku ponownie w datę za pomocą formuły Data.
Prostszym i szybszym rozwiązaniem jest wykorzystanie narzędzia Tekst jako kolumny.
Dane do przykładu znajdziesz w pliku do pobrania.
Rozpocznij od zaznaczenia komórek zawierających daty w niepoprawnym formacie.
Na wstążce w karcie na karcie Dane odnajdź i uruchom narzędzie Tekst jako kolumny.
W Pierwszym oknie Kreatora konwersji tekstu na kolumny wybierz Rozdzielany typ danych. Następnie kliknij przycisk Dalej.
W drugim oknie odznacz wszystkie Ograniczniki. W obszarze Ograniczniki pozostaw wszystkie pola wyboru puste, a następnie kliknij przycisk Dalej.
W ostatnim oknie Kreatora konwersji w obszarze Format danych w kolumnie zaznacz opcję Data i z listy rozwijanej wybierz opis odpowiadający wejściowemu formatowi daty, czyli temu formatowi daty, w którym zostały one wprowadzone do komórek. W przykładzie jest to format Dzień Miesiąc Rok, czyli DMR.
W polu miejsce docelowe wskaż adres komórki, do której zostaną przeniesione poprawnie sformatowane daty.
Kliknij przycisk Zakończ.
Poniższy rysunek przedstawia ustawienia w trzecim kroku kreatora konwersji.
[box type=”alert” size=”large” style=”rounded” border=”full”]
Niestandardowe formatowanie daty
Jeżeli natomiast data w komórce przechowywana jest w excelowym formacie daty tj rrrr-mm-dd, a zmianie ulec ma jedynie format (sposób) wyświetlania daty to znaczy zamiast rrrr-mm-dd data ma być wyświetlana jako dd.mm.rrrr, wtedy należy zastosować formatowanie komórek i kategorię niestandardowe, a w Polu Typ wpisać kod dd.mm.rrr. Gdzie d odpowiada za format dnia, m za format miesiąca, a r za format roku.
[/box]
[related_posts limit=”5″]