Author Archive | margrz

Tabela przestawna – układ klasyczny

Tabele przestawne (Pivot Tables) to jedno z najpotężniejszych narzędzi Excela do analizy danych. Z pomocą tabel przestawnych z łatwością można podsumować dane wyeksportowane do Excela z dowolnego systemu finansowego, sprzedażowego, logistycznego, bazy danych lub innego. Tabele przestawne to narzędzie bardzo często wykorzystywane przez pracowników różnych działów w firmie, działów sprzedaży, marketingu, a w szczególności pracowników […]

Continue Reading

Zadania z Excela

W czasie szkoleń z Excela, wielu uczestników pyta mnie jak to wszystko zapamiętać i jak się tego wszystkiego nauczyć. Jedyną odpowiedzią na to pytanie jest trening.Należy rozwiązywać zadania, które są jak najbardziej zbliżone do problemów z jakimi spotykają się w swojej codziennej pracy użytkownicy Excela. Z myślą o wszystkich, którzy potrzebują treningu i poszukują zbioru […]

Continue Reading

Listy zależne w Excelu – prosty sposób

W Excelu pomocą narzędzia Sprawdzanie Poprawności można w prosty sposób wstawić do komórki listę rozwijaną, z której użytkownik może wybierać interesujące go pozycje. Co jednak jeżeli elementy na liście są uzależnione od wartości wpisanej w innej komórce. Na przykład przy uzupełnianiu formularza zamówienia z pierwszej listy wybieram kategorię produktową, a z drugiej listy wybieram konkrety […]

Continue Reading

Liczba porządkowa – sortowanie i filtrowanie

Wpisanie na sztywno liczby porządkowej do tabeli sprawia problemy zarówno podczas sortowania jak i flitowania danych. Podczas sortowania tabeli liczby porządkowe układają się w niepoprawnej kolejności, natomiast podczas filtrowania, liczby porządkowe są co prawda w kolejności rosnącej, ale brak im ciągłości. Problem ten można rozwiązać stosując formuły ILE.WIERSZY lub SUMY.CZĘŚCIOWE. Zastosowanie formuły ILE.WIERSZY Formułę ILE.WIERSZY […]

Continue Reading

Odwołania cykliczne

Mówiąc najprościej odwołanie cykliczne powstaje wtedy, kiedy formuła w Excelu do obliczeń używa samej siebie. Wyobraźmy sobie nastepującą sytuację. Do komórki A10 wstawiam formułę SUMA, jednka zamiast jako argument formuły podać zakres sumowanych komórek od A1 do A9, podaję jako sumowany zakres całą kolumnę A. W tym momencie powstaje w Excelu odwłoanie cykliczne, jednym z […]

Continue Reading

Drukowanie siatki Excela, nagłówków kolumn i wierszy

Drukując dokument przygotowany w Excelu na wydruku nie pojawi się siatka komórek, nagłówki kolumn ani też nagłówki wierszy. Po wydrukowaniu prostego zestawienia będzie ono wyglądało tak jak na rysunku poniżej. Prosta tabela Podgląd wydruku Istnieje jednak możliwość takiego ustawienia wydruku, aby pojawiła się na nim siatka komórek oraz nagłówki kolumn i wierszy. W tym celu […]

Continue Reading

Zapisz jako … skrót klawiaturowy

W celu zapisania pliku pod inną nazwą bez utraty oryginalnej wersji pliku wiele osób w celu wywołania okienka Zapisywanie jako klika plik, następnie zapisz, zapisz jako. Wywołanie tego okienka wymaga sporo klikania, wystarczy jednak na klawiaturze wcisnąć tylko jeden przycisk – F12. F12

Continue Reading

Dodawanie i usuwanie komórek z zaznaczonych zakresów

Każdy z nas potrafi zaznaczać komórki w Excelu za pomocą myszko albo klawiatury. Niesąsiadujące zakresy zaznaczane są przez przytrzymanie na klawiaturze przycisku Ctrl. Co jedank zrobić, gdy do istniejących już zaznaczonych obszarów należy dodać nowe, lub usunąć niechciane zaznaczone zakresy lub chemy zapamiętać zaznaczone już zakresy, żeby dodając nowe przez przyadek nie utracić istniejących. W […]

Continue Reading

Blokowanie hasłem wybranych komórek

Włączając w Excelu ochronę arkusza następuje zablokowanie do edycji wszystkich komórek, w tym momencie nasuwa się pytanie co zrobić, aby zablokować do edycji tylko kilka wybranych komórek, a wszystkie pozostałe pozostawić odblokowane z możliwością edycji. Rozwiązanie tego problemu przebiega dwuetapowo. Pierwszym etapem jest odblokowanie do edycji całego arkusza. Drugi krok polega na zablokowaniu tylko wybranych […]

Continue Reading

Czy w Excelu można ukryć zawartość komórki?

O ile w Excelu w łatwy sposób można ukryć wiersz lub kolumnę, to w odniesieni do pojedynczych komórek nie istnieje proste narzędzie. Można sobie jednak z tym zadaniem poradzić w dość łatwy sposób. Pierwszym krokiem jest zmiana formatowania komórki na format niestandardowy. W tym celu należy zaznaczyć komórkę lub komórki, których wartość ma zostać ukryta. […]

Continue Reading